Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết sớm?

Cuối năm luôn là giai đoạn bận rộn với hầu hết doanh nghiệp. Bên cạnh tổng kết kinh doanh, lập kế hoạch năm mới và chăm sóc khách hàng, quà Tết doanh nghiệp thường bị để đến phút cuối, dẫn đến nhiều phát sinh và thiếu sự chỉn chu.

Vậy vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết sớm thay vì chờ sát Tết như thói quen cũ? Hãy cùng Phương Trinh phân tích những lợi ích, rủi ro và hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp chủ động triển khai hiệu quả.

Những rủi ro doanh nghiệp dễ gặp nếu không chuẩn bị quà Tết từ sớm

Việc trì hoãn kế hoạch quà Tết đến sát dịp cuối năm là tình trạng khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến hàng loạt vấn đề phát sinh và mang đến những ảnh hưởng không mong muốn.

Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết sớm?

Mẫu quà Tết bị giới hạn, khó chọn phương án phù hợp

Giai đoạn cao điểm Tết, các mẫu quà đẹp và dễ sử dụng thường nhanh chóng hết hàng. 

Doanh nghiệp buộc phải chọn trong phạm vi hạn hẹp, dễ lệch so với nhu cầu hoặc không phù hợp với từng nhóm đối tượng, đặc biệt khi cần quà Tết số lượng lớn.

Chi phí tăng cao do phải chuẩn bị gấp trong giai đoạn cao điểm

Khi thời gian gấp rút, doanh nghiệp khó có điều kiện so sánh giá hoặc lựa chọn phương án tối ưu. Nhiều khoản chi phát sinh như phí sản xuất nhanh, phí vận chuyển gấp hoặc giá quà tặng theo mùa cao điểm là điều khó tránh khỏi.

Nếu không chuẩn bị sớm, doanh nghiệp rất dễ rơi vào thế bị động về ngân sách, ảnh hưởng đến các kế hoạch chi tiêu cuối năm khác.

Nguy cơ trễ tiến độ giao hàng khi nhu cầu cuối năm tăng mạnh

Cuối năm là thời điểm đơn hàng tăng mạnh, việc đặt quà sát Tết tiềm ẩn rủi ro giao hàng chậm, nhất là với quà có yêu cầu cá nhân hóa. 

Những rủi ro khi doanh nghiệp không chuẩn bị quà Tết từ sớm

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm tri ân của nhân viên, khách hàng và đối tác.

Vì sao chuẩn bị quà Tết sớm là chiến lược bền vững cho doanh nghiệp?

Chuẩn bị quà Tết sớm không đơn thuần là giải pháp giúp doanh nghiệp “đỡ vất vả” vào cuối năm, mà còn phản ánh tư duy quản lý có kế hoạch và tầm nhìn dài hạn. 

Chủ động lựa chọn mẫu quà Tết đa dạng, phù hợp số lượng lớn và ngân sách công ty

Việc lên kế hoạch quà Tết từ sớm giúp doanh nghiệp không bị giới hạn trong một vài mẫu có sẵn. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể chủ động:

• Tham khảo nhiều phương án quà Tết khác nhau
• Lựa chọn mẫu quà phù hợp với quy mô doanh nghiệp
• Cân đối ngân sách ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí

Chuẩn bị quà Tết sớm giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tiến độ

Đối với những doanh nghiệp cần chuẩn bị quà Tết số lượng lớn cho toàn bộ nhân sự hoặc nhiều nhóm khách hàng, việc đặt sớm giúp:

• Đảm bảo sự đồng bộ về mẫu mã và chất lượng
• Chủ động nguồn cung trong giai đoạn cao điểm
• Lựa chọn giải pháp quà tặng hợp lý nhưng vẫn giữ trọn ý nghĩa tri ân

Giúp cá nhân hóa quà tặng và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Khi không bị áp lực thời gian, doanh nghiệp có thể dành thời gian duyệt mẫu kỹ lưỡng, từ sản phẩm bên trong đến thiết kế bao bì và thông điệp đi kèm.

Việc chuẩn bị sớm cho phép doanh nghiệp phân nhóm đối tượng nhận quà rõ ràng, từ đó lựa chọn quà Tết phù hợp với từng cá nhân hoặc từng bộ phận. 

Sự cá nhân hóa này không chỉ giúp món quà trở nên thiết thực hơn, mà còn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của doanh nghiệp đối với người nhận.

Cá nhân hóa quà Tết doanh nghiệp thể hiện sự tri ân chỉn chu

Thể hiện sự chỉn chu trong từng món quà, nêu đúng tinh thần tri ân

Quà Tết là đại diện cho thông điệp tri ân mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Khi có đủ thời gian chuẩn bị, từng chi tiết nhỏ trong bộ quà đều được chăm chút kỹ lưỡng, từ cách sắp xếp sản phẩm đến hình thức trình bày tổng thể.

Sự chỉn chu trong quà Tết giúp doanh nghiệp thể hiện rõ tinh thần tri ân, sự trân trọng và mong muốn gắn kết lâu dài với nhân viên, khách hàng và đối tác. Đây chính là yếu tố tạo nên ấn tượng tốt đẹp và bền vững trong mối quan hệ hợp tác.

Thời điểm phù hợp để doanh nghiệp bắt đầu kế hoạch quà Tết

Để chuẩn bị quà Tết hiệu quả, doanh nghiệp cần chủ động xác định thời điểm triển khai, tránh dồn công việc vào giai đoạn cận Tết.

Thông thường, doanh nghiệp nên bắt đầu kế hoạch quà Tết trước Tết từ 2–4 tháng, tùy theo quy mô và số lượng quà cần chuẩn bị. Khoảng thời gian này giúp doanh nghiệp:

• Xác định rõ đối tượng nhận quà
• Lập và kiểm soát ngân sách
• Lựa chọn mẫu quà phù hợp
• Chủ động làm việc với đơn vị cung cấp

Thời điểm phù hợp để doanh nghiệp bắt đầu kế hoạch quà Tết

Việc bắt đầu sớm giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, giảm áp lực cuối năm và đảm bảo quà Tết được chuẩn bị chỉn chu, đúng tinh thần tri ân.

Kết luận

Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết sớm? Bởi đây là cách giúp chủ động ngân sách, đa dạng lựa chọn, đảm bảo tiến độ và tạo nên những bộ quà Tết chỉn chu, đúng tinh thần tri ân. Trong bối cảnh cuối năm nhiều áp lực, chuẩn bị quà Tết sớm chính là giải pháp thông minh để doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Quà tặng Phương Trinh hỗ trợ từ khâu tư vấn, lựa chọn quà Tết phù hợp đến triển khai và giao hàng đúng kế hoạch, giúp doanh nghiệp an tâm chuẩn bị quà Tết ngay từ hôm nay.

Quà tặng doanh nghiệp Phương Trinh

Cùng bạn chắp cánh thương hiệu

Tham khảo thêm:

Quà tặng doanh nghiệp

Quà tặng khách hàng

Quà tặng nhân viên

Bộ quà tặng