Lựa chọn quà tặng khách mời hội nghị sao cho ấn tượng?

Quà tặng khách mời hội nghị giúp cho người tổ chức hội nghị thể hiện tấm lòng của mình đến từng vị khách tham gia, nên nó cũng chính là chiếc chìa khóa giúp tháo gỡ hết những nút thắt, từ đó xây nên mối quan hệ ngày một bền chặt giữa các bên.

Do đó, việc chọn lựa được một món quà tặng ấn tượng cũng là bước khá quan trọng trong khâu tổ chức hội nghị. 

1. Những yếu tố cơ bản giúp bạn lựa chọn được quà tặng khách mời hội nghị phù hợp

Phù hợp với đối tượng khách mời:

Chắc chắn rằng bạn sẽ không muốn lựa chọn món quà như chiếc cà vạt (caravat) màu xanh để tặng cho khách mời trong một hội nghị về kinh doanh mà đa số khách mời tham dự đều là nữ giới, trừ khi doanh nghiệp đó kinh doanh caravat. 
Chọn một món quà phù hợp với độ tuổi, giới tính và sở thích chung của một nhóm người tham gia hội nghị là điều tuy không đơn giản nhưng cũng không quá khó nếu bạn đầu tư một chút ít thời gian để khảo sát. Nó còn giúp bạn thể hiện được tình cảm, sự tinh tế đối với những mối quan hệ xung quanh.

Phù hợp với ngân sách của hội nghị:

Mỗi một hội nghị khi tổ chức cũng được phân bổ một ngân sách nhất định, để cân đối ngân sách với các chi phí khác trong quá trình tổ chức hội nghị, ngân sách cho quà tặng khách mời cũng cần phải được phân bổ cụ thể và nhỏ hơn từ ngân sách đó. Từ đó, ban tổ chức, hoặc người đứng ra tổ chức hội nghị mới có thể dễ dàng hơn trong việc quyết định chọn một món quà có giá thành ở phân khúc như thế nào.

Mang tính thiết thực:

Một món quà thiết thực là một món quà có lợi ích cho người nhận và nên được người nhận sử dụng thường xuyên.

Quà tặng khách mời hội nghị nên phù hợp với đối tượng tham dự, với ngân sách và thiết thực

Gợi ý quà tặng khách mời thiết thực

2. Những yếu tố cần kết hợp để món quà tặng khách mời thêm ấn tượng

Có thẩm mỹ và tinh tế, khác biệt càng tốt:

Một món quà được thiết kế và đóng gói tinh tươm dĩ nhiên sẽ thể hiện được tính cách của cả doanh nghiệp, cả tổ chức gửi tặng. Tuy nhiên, nếu món quà có thêm một chút tính độc đáo, khác biệt thì sẽ càng giúp người nhận ghi nhớ hình ảnh của tổ chức trao tặng lâu hơn nữa.

Có in logo tên tổ chức:

Việc in ấn logo, slogan, hay hình ảnh tùy theo sự kiện của tổ chức, doanh nghiệp lên những sản phẩm quà tặng như thế này tuy đã hết sức quen thuộc, nhưng nó là một yếu tố không thể thiếu, góp phần nhiều nhất cho quá trình ghi nhớ tên thương hiệu của người nhận.

Mang thông điệp ý nghĩa:

Thông điệp, tình cảm mà tổ chức, doanh nghiệp muốn gửi đến từng vị khách mời, từng vị khách hàng cũng nên được gửi gắm trong từng sản phẩm quà tặng. Có thể thể hiện qua ý nghĩa của sản phẩm, cũng có thể in ấn thông điệp trực tiếp lên đó.

Gợi ý quà tặng khách mời hội nghị có in ấn logo thương hiệu ý nghĩa

3. Gợi ý quà tặng khách mời hội nghị cho một vài loại hình hội nghị, sự kiện thông dụng

Gợi ý quà tặng khách mời trong các hội nghị người lao động

Khách mời tham dự các hội nghị người lao động trong các tổ chức khác nhau cũng đa dạng, có thể chọn những sản phẩm quà tặng hội nghị được sử dụng phổ biến tại cơ quan, công ty... như là: Bộ ấm trà, bộ bình thủy tinh tiếp khách, ly sứ uống nước, gối cổ nghỉ trưa,...

Bộ bình thủy tinh in ấn logo theo yêu cầu làm quà tặng khách mời hội nghị lao động

Gợi ý quà tặng khách hàng trong các hội nghị kinh doanh

Ở các hội nghị kinh doanh, cũng có thể sử dụng đa dạng sản phẩm các phân khúc khác nhau tùy vào ngân sách của hội nghị đó, như: set sản phẩm quà tặng văn phòng cao cấp (lựa chọn cho phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức), hay chỉ cần là những hộp bút bi có in logo loại tốt, sổ tay để ghi chép mỗi ngày in ấn thông điệp của doanh nghiệp lên trên mỗi trang giấy...

Sổ tay quà tặng thông dụng trong các hội nghị, sự kiện

Gợi ý quà tặng khách mời trong các hội thảo về học tập

Khách mời chủ yếu trong các hội thảo học thuật như thế này thường là học sinh sinh viên, nên quà tặng lưu niệm hội nghị cũng nên là những sản phẩm dành cho học sinh sinh viên như: Balo, dù cầm tay, áo mưa, bình nước uống, bút bi, sổ tay...
 

Bình nước in logo làm quà tặng cho các hội thảo về học thuật

Quà tặng Phương Trinh cũng đã cung cấp dịch vụ quà tặng cho nhiều doanh nghiệp, tổ chức, góp phần nhỏ giúp họ hoàn thành các sự kiện, hội nghị thường niên tốt đẹp. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới nếu bạn cũng đang cần trợ giúp trong khâu chuẩn bị quà tặng cho khách mời hội nghị nhé.
Hy vọng những thông tin vừa chia sẻ có thể phần nào giúp các bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị quà tặng cho khách mời ở các hội nghị quan trọng. 

Quà tặng doanh nghiệp Phương Trinh

Cùng bạn chắp cánh thương hiệu